Surat Jalan merupakan dokumen yang wajib dimiliki oleh jasa ekspedisi kirim mobil, surat jalan akan digunakan oleh team ekspedisi ketika hendak melakukan proses pengiriman mobil dan surat jalan tersebut akan dibawakan oleh supir saat melakukan pengambilan unit.
Pengertian Surat Jalan / Ceklist
Surat Jalan adalah dokumen penting yang akan diserahkan oleh pihak jasakirimobil kepada supir yang nantinya akan diteruskan kepada pengirim dan penerima mobil. Dalam surat jalan tersebut terdapat ceklist yang wajib diisi sebelum melakukan pengambilan unit, saat proses pengambilan unit kekurangan dan kelebihan mobil akan dicatat dalam surat jalan tersebut baik itu ada kerusakan ataupun tambahan barang didalam unit.
Selain sebagai penyedia informasi mengenai kondisi mobil, surat jalan juga berfungsi sebagai tanda jasa kirim yang sedang bertugas mengirimkan mobil. Surat jalan sangat pinting dibawa saat pengiriman mobil karena dibeberapa daerah akan melakukan pengecekan kendaraan yang dibawa serta surat jalan yang dibawa oleh supir agar diperbolehkan melintas.
Selain itu, surat jalan juga akan memudahkan proses pengiriman mobil via car carrier atau kapal roro maupun kapal cargo, dimana unit yang dimuat oleh kendaraan tersebut lebih dari 5, surat jalan akan memudahkan supir atau team Pelabuhan untuk membedakan tujuan pengiriman dan penerima di lokasi tujuan sehingga tidak repot repot untuk meneloon pengirim dan menanyakan unit yang di kirimkan.
Beberapa Fungsi Surat Jalan / Ceklist
- Surat perjanjian pengiriman mobil
Dapat dikatakan seperti itu karena kedua belah pihak telah menandatangi syarat dan ketentuan untuk proses pengiriman mobil,dalam surat jalan tidak hanya ada ceklist namun ada juga perjanjian pengiriman agar jika terjadi sesuai surat jalan tersebut bisa dijadikan sebagai barang bukti perjanjian yang sudah ditanda tangani ke dua belah pihak
- Syarat untuk pihak ekspedisi melakukan pengiriman mobil
Dalam pengiriman mobil baik via towing car, car carrier, kapal roro ataupun cargo, surat jalan atau ceklist sangatlah penting dibawa dan wajib ada karena dalam surat jalan tersebut memiliki informasi tentang keadaan mobil jadi saat pengiriman dan penerimaan keadaan mobil tersebut wajib sama dengan apa yang tertulis atau terceklist didalam surat jalan tersebut.
- Pengajuan Assuransi
Surat jalan sangat penting untuk pengajuan assuransi atau claim assuransi karena syarat claim assuransi memerlukan bukti tertulis keadaan mobil saat seblum pengiriman agar diketahui mana yang memang sudah rusak dari awal pengiriman dan mana yang rusak saat pengiriman berlangsung.
- Sumber informasi
Dalam proses pengiriman surat jalan juga penting sebagai sumber informasi seperti alamat pengirim dan penerima, nomer telpon pengirim dan penerima agar saat proses pengambilan unit dan pengantaran unit bisa terlaksana tanpa mengalali tersesat dijalan. Dalam surat jalan juga terdapat nomer telpon pihak ekspedisi, alamat kantor ekspedisi, tanggal pengiriman yang sudah di tanda tangani oleh team ekspedisi dan pengirim serta cap basah dari pihak ekspedisi.
- Sebagai syarat penagihan / pembayaran
Untuk beberapa instansi atau perusahaan juga pasti perlu menggunakan jasa ekspedisi mobil dan untuk beberapa perusahaan memiliki system pembayaran berupa tagihan invoice dimana pembayaran akan dilakukan setelah 14 hari menerima invoice dan surat jalan yang sudah di tanda tangani oleh penerima denngan benar. (syarat dan ketentuan berlaku)
Dalam surat jalan terdapat 3 – 4 lembar, lembar pertama biasanya berwarna putih merupakan lembar asli, lembar putih biasanya akan diberikan kepada penerima jika proses pengiriman mobil sudah selesai, namun untuk beberapa instansi atau perusahaan meminta lembar putih sebagai syarat pembayaran tagihan mereka jika seperti itu maka surat jalan yang diberikan kepada penerima bukan yang lembar putih melainkan lebar berwarna yang lainnya, untuk 2 lembar sisanya biasanya akan diberikan 1 lembar kepada si pengirim sebagai bukti bahwa unit mobil sudah dipickup oleh team ekspedisi dan 1 lembar lainnya untuk arsip team ekspedisi setelah proses pengiriman unit sudah selesai.
Itulah sekilas informasi terkait surat jalan dan semoga dengan apa yang telah dijelaskan di atas membuat anda menjadi mengenal lebih dalam terkait pentingnya surat jalan dalam proses pengiriman mobil
Jasakirimobil terpercaya jasakirimobil.com jagonnya, kunjungi kami di
Jl. Tebet Dalam 1 No. 16, Jakarta Selatan
WA 0878-88092788 (george)